Vi hjælper med at effektivisere Jeres forretning
Succes for en virksomhed afhænger af evnen til at generere et positivt resultat, uanset forretnings- og markedsvilkårene. Ofte er det dog først, når krisen banker på, at der gøres en målrettet indsats for at effektivisere sig til bedre resultater.

Hos GOODBUSINESS4YOU tror vi på, at virksomheder og organisationer  altid kan blive bedre.  Effektivisering er et værktøj til at skabe løbende forbedringer tilpasset virksomhedens vækst og præstationsniveau, således at systemer og processer konstant er tilpassede og optimerede - også på den lange bane.

Vi oplever et stigende behov for øget effektivisering af virksomheders kerne- og støtteprocesser, herunder automatisering af data og informationsstrømme. Succes i en hektisk verden stiller store krav til ledelsesrapporteringen og virksomhedens viden om kunde- og produktrentabilitet.Vi hjælper med at optimere kerne- og støtteprocesser, at styrke de administrative funktioner og forbedre systemunderstøttelsen. Vi har desuden stor erfaring med operationalisering af strategi og design af ledelsesinformation.

GOODBUSINESS4YOU arbejder med forretningsorienterede helhedsløsninger,  med udgangspunkt i vores økonomiske, organisatoriske og tekniske kvalifikationer fokuserer vi på at optimere forretningsudviklingen ud fra såvel en procesmæssig som systemmæssig tankegang.

Vi skaber bedre flow i de administrative processer
Målet med Lean Administration er, at skabe værdi i den administrative værdikæde. Lean Administration er en betegnelse for en række værktøjer, som først identificerer den administrative værdikæde og efterfølgende minimere/eliminere spild i denne. Værktøjer der alle støtter op om de fem principper i Lean Tænkning. Som i produktionen handler Lean i administrative processer om, at skabe flow i igangværende opgaver. Ved at skabe flow minimeres antallet af stop, antallet af fejl, mængden af spild og opgaver løses meget hurtigere.

Hvorfor man så ikke angriber disse områder kan skyldes mange ting. Først og fremmest er det svært at se hvor meget spild der reelt er i disse processer. Meget gemmer sig bag en skærm Det er meget lettere at gå ud og finde uhensigtsmæssigheder i en produktion. Det kan også skyldes at de funktionærer som skal implementere Lean jo skal forandre deres kolleger. Nej, der er det lettere at gå ud i produktionen (hvis man har en produktion). Uheldigt når erfaring viser, at der typisk er mere spild i administrative processer end i en produktion.

Værktøjerne i Lean Administration kan anvendes i alle former for informations- og papirflow. I et administrativt flow findes spild såsom ventetid, omarbejde som følge af ringe kvalitet, lagre i form af mails og sager, ansvarsskift og manglende standardisering.

Mulige resultater med Lean i administrationen:
>> Forbedret leveringsevne og dermed højere kundetilfredshed
>> Mere gennemskueligt og synligt flow
>> Mindre spild og færre rettelser
>> Hurtigere gennemløbstid 

Vi hjælper til en effektiv produktion
Lige så længe, der har eksisteret produktionsapparater, har der også eksisteret krav om, at disse skal producere stadig mere effektivt.  Dette krav er steget støt  i takt med, at konkurrencen bliver mere og mere global.

Det er ikke længere tilstrækkeligt blot at producere. Overordnet set skal produktionsapparatet producere det, kunden vil have - bedst og billigst. Lean filosofien er blevet det overskyggende ledelseskoncept, som anvendes til at få designet et veltilpasset produktionsapparat, der kan klare den globale konkurrence.

Lean Produktion er en ny måde at ”tænke” produktion på. En måde, der aktivt inddrager medarbejderne i udviklingen af deres arbejdsplads – og som mange medarbejdere modtager positivt, da det er dem, der driver forbedringerne. Vælger din produktionsvirksomhed at arbejde med Lean, sætter vi ind med en målrettet analyse og finder den bagvedliggende årsag til, at et problem opstår. Derefter udarbejder vi en løsningsmodel, der sikrer, at samme problem ikke opstår igen af samme årsag.

Lean Produktion omfatter hele produktionsprocessen, inklusive de administrative processer, der knytter sig direkte til produktionens planlægning og gennemførelse. Årsagerne til spildtid i produktionen skyldes nemlig ofte dårlig planlægning, mangelfulde tegninger, uhensigtsmæssigt produktdesign eller utilstrækkelige produktionspapirer.

Produktionsstrategien skal både understøtte og koordineres med produkt- og marketingstrategien. Det vil der ofte være flere forskellige produktionsopgaver, der gør, og dem adskiller vi, så vi vælger den rette strategi til hver enkelt opgave. Strategiudviklingen giver normalt et godt grundlag for en diskussion af, hvilket produktionsudstyr I selv skal investere i, og hvilke opgaver I skal lade underleverandører udføre.

For hver af produktionsopgaverne opstiller vi de mål, der skal realiseres i løbet af strategiplanen. Når vi opstiller målene, ser vi bort fra alle de begrænsninger, vi kender i dag, og bestemmer ambitionsniveauet alene ud fra den fremtidige produkt- og markedsstrategi og virksomhedens forventninger.

Vi sammensætter vores løsninger efter den enkelte kundes udfordringer gennem fokus på effektivisering og eliminering af spild.

Typiske Lean implementeringer har fokus på:
>> Effektivisering af arbejdsgange, udstyrsudnyttelse, omstillinger, lager og vedligehold
>> Standardisering af metoder
>> Involvering af medarbejderne for at skabe løbende forbedringer
>> Ledelse og målstyring
>> Materiale flow
>> Kvalitetsforbedringer (indbygget kvalitet) og færre fejl
>> Reducering af omkostninger i produktionen (og administrationen)
>> Større kundetilfredshed

En Lean implementering kan skabe resultater indenfor fokusområderne levering, kvalitet, omkostninger, sikkerhed/miljø og ledelses-/medarbejderudvikling.

Vi sætter Jeres ledelse i system!
Enhver organisation har brug for overblik over sine styrker og svagheder. Ledelsessystemer skal skabe og fastholde dette overblik, så organisationen hele tiden kan udvikle sig. Ledelsessystemer kan dække bredt eller fokusere på de vigtigste områder. Der kan være mange gode grunde til at arbejde systematisk med at implementere ledelsessystemer. Udover at det kan være et krav fra kunder og myndigheder, kan det rette ledelsessystem skabe overblik over sammenhængen mellem den indsats og de resultater virksomheden opnår i forhold til at skabe tilfredse kunder.

GOODBUSINESS4YOU hjælper virksomheder med at tage fat om roden af virksomhedens ledelsessystemer og udvikle dem til et integreret samlet system tilpasset virksomhedens aktuelle behov og mål. Det er vigtigt at ledelsessystemet ikke bliver mere omfattende end der er behov for.

Når ledelsessystemet skal implementeres hjælper vi virksomheden med at vælge den optimale fremgangsmåde til at motivere og engagere medarbejderne til at anvende og bakke op om systemet. Et system uden medarbejderopbakning er intet værd. Efter implementeringen skal der løbende gøres en indsats for at forankre og videreudvikle ledelsessystemet gennem uddannelse, seminarer, workshops o.lign.

GOODBUSINESS4YOU har bred erfaring med at opbygge og implementere ledelsessystemer på alle relevante forretningsområder. Og har du allerede et system, kan vi udbygge og effektivisere det.

PotentialSeeker - udnyt det skjulte potentiale til vækst
Ingen virksomhed udnytter fuldt ud sine muligheder! De succesrige virksomheder kan opleve at de er tæt på, men det vil altid være muligt at finde nye forbedringsområder. Ekspertiser og andre værdier, som man ikke har været klar over og derfor heller ikke endnu har udnyttet, eller som ikke er udnyttede optimalt.  Alene markedsdynamikken, og samfundets udvikling helt generelt, skaber nye betingelser og dermed nye muligheder hver dag.  Det, vi taler om, er at få mere ud af den organisation og de ressourcer, virksomheden allerede har "i huset".

GOODBUSINESS4YOU tilbyder at afdække potentialet for videreudvikling af din virksomhed med fokus på optimering af interne og eksterne forhold, salgsindsatsen og videreudvikling. Formålet med en potentialeafdækning er at identificere og definere forretningsmuligheder med fokuseret udnyttelse af din virksomheds udgangspunkt – enten generelt eller med særligt fokus på udvalgte områder. Udbyttet er et beslutningsgrundlag for en potentiel udvidelse af jeres nuværende vækststrategi.

GOODBUSINESS4YOU har udviklet et analyseværktøj kaldet PotentialSeeker med det formål at afdække potentiale i din virksomhed på tværs af alle funktioner i organisationen og de kundevendte funktioner. Analysearbejdet resulterer i en række observationer og prioriterede handlingsparametre, der fremadrettet skal sikre, at din virksomhed får mest muligt ud af det afdækkede potentiale.

Den konstante søgning efter uudnyttet potentiale kan opfattes som et uophørligt jagen efter større effektivitet - at medarbejderne konstant presses for større og større effektivitet med øget stress til følge og at samarbejdspartnere konstant presses i pris og leveringsbetingelser. Dette er imidlertid langt fra tilfældet. Når vi fx taler om medarbejderne kan der skabes øget stress (bl.a.) ved et konkurrencerace internt i virksomheden. Men at finde ukendt eller upåagtet potentiale hos en medarbejder og gøre brug af det virker direkte modsat: motiverende og engagerende. Kun dårlig ledelse og samarbejdsklima skaber grobund for skadende stress.

Strømlinede processer giver større overskud
Mange virksomheder er  i en situation, hvor deres marked og muligheder for forretning er væsentligt forandret i forhold til for bare få år siden. Hvis en negativ udvikling skal vendes er det nødvendigt at kigge indad og fokusere på virksomhedens kerneværdier set fra kundernes synsvinkel.

Der skal fokuseres på hvordan der mest effektivt skabes værdi for kunderne og her er øget fokus på forretningsprocesserne den korteste vej til at afdække de muligheder der er for forbedring og effektivisering.

Et af de vigtigste overlevelsesmidler er fleksibilitet og forandringsberedskab. Evnen til at kunne omstille sig til ændrede forhold – og at kunne gøre det hurtigere og mere kvalificeret end konkurrenterne gør det. Men skal den evne nyttiggøres på en lønsom måde, forudsætter det, at der er styr på virksomhedens processer.

Et andet vigtigt overlevelsesparameter er naturligvis ressource-management. Dette at sikre at alle virksomhedens ressourcer disponeres retningsbestemt og optimalt. Alle processer, der gennemføres, og som er en del af virksomhedens dagligdag, er karakteriseret ved at skabe værdi for kunden og/eller for virksomheden. Hertil kommer så, at processerne skal have et indhold og gennemføres på en måde, der, som kunden ser det, er relevant anderledes, end andre gør det. Og så skal processerne til og med gennemføres på en rationel og ressourcebesparende måde for at sikre virksomhedens økonomiske overlevelse.

Vi skelner mellem 3 former for processer. De primære processer som relaterer sig til virksomhedens strategiske momentum og/eller til det, der danner og styrker virksomhedens konkurrencemæssige forspring. De sekundære processer som er de processer, der skaber værdi for kunderne. De tertiære processer der er de processer, der understøtter de primære og sekundære processer.

Med procesoptimering sikres det, at ens virksomhed bliver mere fleksibel, effektiv og derved også mere konkurrencedygtig. Procesoptimering kan laves i forhold til arbejdsgange i virksomheden, som kan være både i administrationen, produktionen og eller ved andre arbejdsgange. Vi har mange erfaringer med at lave procesoptimering og besidder en bred viden indenfor området.

GOODBUSINESS4YOU tilbyder virksomheder at gennemføre kortlægning og analyse af dens processer, hvorved svaghederne ved de eksisterende processer identificeres og der skabes et grundlag for at beslutte og implementere de nødvendige forbedringstiltag. I samarbejde med virksomheden sikrer vi en effektiv implementering og definition af nye mål og indikatorer for de optimerede processer.

Hjælp til kriseramte virksomheder
Restrukturering af en virksomhed kan både følge større strategiske begivenheder såsom opkøb, integration eller spaltning af virksomheden, samt anvendes til optimering af processer og effektivisering af virksomheden.

Restrukturering af kriseramte virksomheder fokuserer primært på virksomheder, der er ramt af finansielle udfordringer, dog ikke i betalingsstandsning. En målrettet restrukturering kan være et effektivt redskab til at øge en virksomheds salgspotentiale. Men det kan også være en genvej til ekspansion, hvis virksomheden i stedet fokuserer på opkøb. 

Typiske opgaver vi løser:
>> Turnaround planning
>> Turnaround management, supportering af ledelsen
>> Hurtigt frasalg af tabsgivende eller ikke-kerneaktiver
>> Assistance til forbedring af pengestrømme og optimering af arbejdskapital
>> Organisering og restrukturering ved fusioner og virksomhedskøb
>> Performance improvement effektive omsætnings- eller indtjeningsforbedringer
>> Gennemgribende omkostningsreduktioner
>> Spaltning og frasalg af aktiviteter
>> Procesorganisering af virksomhed og funktioner
>> Sikring af nye lånefaciliteter, optimering af kapitalstruktur

Fra kriseramt til levedygtig virksomhed
Mange virksomheder kommer før eller siden ud for en økonomisk krise eller en tvungen kursændring, forårsaget af faldende indtjening, dårlige regnskabstal og faldende aktiekurs.

Måske har ledelsen på et meget tidligere tidspunkt kunnet bemærke en faldende omsætning, et antal mindre tilfredse kunder, eller man er så småt blevet i tvivl om, hvorvidt forretningsmodellen er tilstrækkeligt konkurrencedygtig.

Det sker også, at ledelsen i nogle organisationer, hvor virksomhedens specialister og virksomhedens kunder har en årelang relation, til sin forbløffelse opdager, at de processer, forretningen drives efter, er yderst individuelle, medens disse kunder på samme tid egentlig ikke er tilfredse med virksomheden som helhed og adspurgt vurderer virksomheden dårligere end konkurrenterne. Virksomheder med likviditetsmangel og finansielle problemer er ofte under stort tidspres for at finde en ny investor. Tid er ofte en mangelvare, og det er essentielt, at der inden for kort tid kan etableres kontakt til relevante køberemner.

Ved at anvende strukturerede metoder og værktøjer forbedres oddsene for at vende udviklingen, og videreføre en levedygtig virksomhed. I samarbejde mellem ledelsen, bank, investorer og revisor vil goodbusiness4you kunne skabe en ny strategi for virksomheden. Vi afdækker årsagerne til virksomhedens resultater for derefter at definere mulige optimeringstiltag. Tiltagene prioriteres afhængigt af de givne forudsætninger og ændringernes potentiale. I første omgang vil der være fokus på likviditet, arbejdskapital og overlevelse på den korte bane.

For nogle virksomheder vil vejen mod en løsning gå igennem rekonstruktion, betalingsstandsning eller nok nærmere konkurs. I sådanne situationer vil der ofte være behov for at indsætte en midlertidig ledelse, indtil en permanent løsning falder på plads. Goodbusiness4you tilbyder i den forbindelse interimkonceptet MANAGER4RENT.

Typiske opgaver vi løser:
>> Turnaround planning
>> Turnaround management, supportering af ledelsen
>> Hurtigt frasalg af tabsgivende eller ikke-kerneaktiver
>> Assistance til forbedring af pengestrømme og optimering af arbejdskapital
>> Organisering og restrukturering ved fusioner og virksomhedskøb
>> Performance improvement effektive omsætnings- eller indtjeningsforbedringer
>> Gennemgribende omkostningsreduktioner
>> Spaltning og frasalg af aktiviteter
>> Procesorganisering af virksomhed og funktioner
>> Sikring af nye lånefaciliteter, optimering af kapitalstruktur